Метод на практике: хронометраж

Личный опыт учёта времени за месяц: цифры, ограничения и выводы.

Что такое хронометраж?

Для выявления поглотителей времени Глеб Архангельский описывает технику "Хронометраж" (глава 8) книги Тайм-драйв. PDF.

Хронометраж — учет и анализ расходов времени. Метод борьбы с «поглотителями времени». © Глеб

В русскоязычном мире, метод учёта времени придумал А. Любищев (1890–1972), который и вдохновил Глеба. 56 лет подряд до своих 82 лет он вёл ежедневный учёт времени.

Любищев отмечал, что мог заниматься творческой и сложной работой не более 7–8 часов в день, хотя отличался высокой работоспособностью. К такой работе он относил чтение сложных научных книг, научные исследования, написание научных статей и рецензий.

Учёт времени не должен превращаться в постоянный контроль. Достаточно выбрать период наблюдения и несколько понятных категорий, а затем использовать данные, чтобы скорректировать нагрузку и отдых.

Учёт времени я вёл в Toggl - учёт времени. Toggl.com

Мои результаты

Важно понимать: я учитывал время специально и планировал раскрыть полученные результаты - это "мотивировало" трудиться продуктивнее.

Цифры кажутся точными, но всё - приблизительно. Я не робот: включал трекер не вовремя; пока читал - обсуждал книгу. В целом, ситуация видна.

По дням за январь 2016:

Жил без особых выходных. Низкие показатели за 12-13 января - переезд в новую квартиру.

У меня нет работы с 10 до 19. Я предприниматель, часть старых проектов работают почти автономно. Я периодически над ними работаю.

Ниже "Лекции" - это видеоинтервью, подкасты, видеолекции.
"Пишу статью" ≈ 40 часов, времени занимает как полноценная работа, а по факту - гораздо больше. Обсуждение и обдумывание, сбор информации. Пару идей не давали уснуть в 3-4 утра.

Работа и личное развитие:

Изучение испанского языка, Фейсбук (и профильные медиа), спорт и остальное:

В месяце 500 часов (8-мь на сон). 284 часа ушло на: гигиену, отдых, еду, прогулки, фильмы/сериалы, ничегонеделание и ещё не понятно на что.

Потенциально ещё 50-100 часов можно использовать с пользой. Но вопрос в энергии и работоспособности. После 200 часов умственного труда - у меня их не оставалось.

Зато, вместо диванного отдыха, я понял, что добавлю себе в график: танцы и футбол. Что наоборот - разгрузит мозг.

Мне интересно, где люди берут энергию на 10-12 часов в день умственного труда и не перегорают. Я раньше мог так работать, но износ наступал через 6-10 месяцев.

Отзыв

Спустя год я всё ещё учитываю время — для меня это сильный показатель пользы метода. Сейчас я фиксирую не все активности, а только самые важные. Начинаю писать статью — включаю таймер (закладка в Chrome показана на последнем скриншоте).

Мои выводы:

Приходит понимание на что вы реально тратите время в течение дня, а не на что "по вашему" вы его тратите. Если вы думаете, что на работе - "работаете" все 8-мь часов, рекомендую проверить, так ли это.
Повышается концентрация. Если вы отметили "читаю", и вам пишут в чат - вы игнорируете. Знаете, что таймер считает "Чтение", а початиться - успеете позже.
Меньше бессмысленного сидения за ноутом, нужно же отметить чем вы заняты.
Я ввёл категорию "Ничегонеделание". Сел просто поклацать - включаю её. Когда вижу, что уже скопился час - пугаюсь.
Проще работать над сложным делом. Писать статьи - сложно. Самое сложное - выбрать тему и написать первые 3-4 абзаца. Чтобы начать, я включаю таймер и пишу, уже нет возможности "втихаря" почитать ленту социалок и саботировать работу.

Для меня хронометраж времени стал альтернативой ежедневному планированию.

Учёт времени может создавать лёгкое напряжение и помогать замечать, чему вы уделяете внимание. Для автора это стало альтернативой ежедневному планированию, в котором всё кажется срочным и негибким.

Хронометраж помогает концентрироваться, работать более продуктивно.

Читайте книги, практикуйте, делитесь опытом.